开会不用纸资料 节俭清风扑面来

参会人员在移动终端设备上浏览会议文件。

　　本报记者　袁静　文／图

连上wifi，手指在平板电脑或手机上缓慢滑动，仔细浏览会议文件，往日厚厚的一摞资料不见了踪影。这是记者在5月13日市政府常务会议上看到的会风新气象，也是我市着力改进文风会风、全面推行无纸化会议的一个缩影。

今年3月16日起，市政府办开始实行市政府常务会议议题材料无纸化，会议非涉密议题材料一律通过OA协同办公系统APP查阅电子档案，不再印发纸质材料。会前工作人员将所有会议文件上传至系统，议题汇报开始后，参会人员通过手机或平板电脑查阅有关内容，并可实时准备发言。

无纸化会议推行以来，受到了参会人员一致好评。“以前开会全部准备纸质文件，每个议题都有一份，一次会议下来有一摞。”市政务服务和大数据管理局负责人说，“现在只需一部手机就能浏览所有文件，文件保存在系统内还能实时查看，方便又省心。”

无纸化办公可以节约大量纸张资源，免去了打印、回收等繁琐工作，减轻了会议工作人员的负担，提高工作效率。市政府办有关工作人员说：“不要小看了一份会议材料，从打印到发放，打印费、纸张费，算起来是一笔不小的开支。通过大力压缩会议成本，一年下来节约的资料印刷费可不少，这也是打造环保低碳节型政府的举措之一。”

据了解，无纸化会议在全市范围内已逐步推行。记者从市人大常委会办公室获悉，今年在人大系统也逐步推行无纸化会议，最近召开的会议已经开始尝试。有关负责人说：“虽然电子版没有纸质版看起舒服，但这是一种趋势，也是当下绿色环保的内在要求。”

无纸化办公不止是会议无纸化。我市充分依托电子政务外网、OA协同办公平台等数字化应用平台，全面推行公文流转的全流程电子化，轻松实现“掌上办公”。报送的政务信息、工作简报、参考资料等，都可通过电子政务外网OA协同办公平台传输至相应科室和机构。召开的各类会议均可通过OA平台完成通知发放、参会人员反馈、会议纪要等流程，并可实现短信同步提示。万万博体育登录经开区管委会有关负责人说：“在外走访、出差，可以随时随地进行现场办公，移动办公，大大提高行政办事效率。”